Mở quán karaoke, nhà nghỉ ở Cà Mau, tiền đầu tư nội thất vài trăm triệu ai cũng tính kỹ. Nhưng có một khoản hay bị coi nhẹ tới lúc khai trương mới tá hỏa: hạ tầng công nghệ - wifi, camera, phần mềm tính giờ, mạng dự phòng. Khách vào phòng hát mà wifi lag, camera mờ, tính tiền nhầm giờ thì nội thất đẹp cũng vô nghĩa. Checklist đầy đủ dưới đây.
1. Wifi mesh gánh 50-100 khách cùng lúc
Sai lầm số 1: lắp 1-2 cục router gia đình cho cả quán. Giờ cao điểm 50-100 điện thoại cùng vào là sập. Quán karaoke, nhà nghỉ bắt buộc dùng wifi mesh hoặc nhiều access point chia tải từng tầng, từng khu. Chi phí 5-15 triệu tùy quy mô - rẻ so với tiền nội thất nhưng quyết định trải nghiệm khách.
- Tách 3 mạng riêng: khách - nhân viên - camera/thiết bị. Khách xem phim không được làm lag máy tính tiền.
- Mỗi tầng ít nhất 1 điểm phát, hành lang dài thì thêm.
- Gói cước doanh nghiệp (500Mbps-1Gbps), đừng tiếc vài trăm nghìn/tháng.
2. Camera an ninh: hành lang, quầy, bãi xe
Karaoke, nhà nghỉ nhạy cảm va chạm, mất đồ hơn quán ăn nhiều. Tối thiểu: quầy lễ tân, hành lang mỗi tầng, bãi xe, kho. Trong phòng hát thì tuyệt đối không lắp - vi phạm riêng tư, dính phốt là sập tiệm. Chọn đầu thu lưu 2-4 tuần để đối chiếu khi có sự cố. Xem chi tiết: kinh nghiệm lắp camera cửa hàng.
3. Phần mềm tính giờ phòng + thu ngân
Tính giờ hát, giờ nghỉ bằng đồng hồ + sổ là công thức của thất thoát: nhân viên quên bấm giờ, tính nhầm, "quen" thì bớt. Phần mềm tính giờ tự động: vào phòng bấm giờ, ra tính tiền, in bill rõ ràng. Kết hợp phần mềm thu ngân để quản lý đồ ăn, nước uống gọi thêm. Đầu tư một lần, hết cãi nhau tiền nong.
4. Mạng dự phòng: đừng để 1 dây cáp quyết định doanh thu
Đứt cáp, nhà mạng bảo trì đúng tối thứ 7 đông khách thì sao? Quán nghiêm túc nên có 2 đường mạng khác nhà mạng + 1 cục phát 4G/5G dự phòng. Chi phí thêm vài trăm nghìn/tháng, rẻ hơn một tối mất trắng doanh thu.
5. Âm thanh, ánh sáng... và điện dự phòng
Ngoài công nghệ thông tin: kiểm tra điện 3 pha đủ tải điều hòa + âm thanh full quán, có máy phát dự phòng cho giờ cao điểm cúp điện. Khách đang hát mà cúp điện 30 phút là đi luôn cả tối.
Bảng dự toán công nghệ tham khảo
| Hạng mục | Quán nhỏ (5-8 phòng) | Quán lớn/nhà nghỉ |
|---|---|---|
| Wifi mesh/access point | 5 - 8 triệu | 10 - 20 triệu |
| Camera (6-12 mắt + đầu thu) | 5 - 9 triệu | 10 - 20 triệu |
| Phần mềm tính giờ + thu ngân | 3 - 6 triệu/năm | 5 - 10 triệu/năm |
| Mạng dự phòng | Vài trăm nghìn/tháng | 1 - 2 triệu/tháng |
Hỏi đáp nhanh
Thuê trọn gói một đơn vị hay mỗi món một thợ?
Một đầu mối khỏe hơn nhiều: mạng - camera - phần mềm liên quan nhau, lỗi đổ qua đổ lại nếu nhiều thợ. Gói IT của AST lo trọn mạng + camera + máy móc, bảo trì định kỳ.
Quán đang hoạt động muốn nâng cấp mạng có phải đóng cửa không?
Không. Khảo sát + thi công ngoài giờ (sáng sớm), chuyển đổi trong 1 buổi.
Chi phí duy trì mỗi tháng bao nhiêu?
Cước 2 đường mạng + thuê bao phần mềm + gói bảo trì IT, thường 2-4 triệu/tháng cho quán vừa.
Chuẩn bị mở hoặc nâng cấp quán karaoke, nhà nghỉ tại Cà Mau? Nhắn Zalo 0855 268 446 (Mr. Quý) mô tả quy mô, AST tới khảo sát miễn phí nội ô + báo giá trọn gói mạng - camera - phần mềm.